Wniosek o udzielenie informacji z centralnego rejestru handlowego

Informacje z centralnego rejestru handlowego pokazują, czy w przeszłości doszło do naruszenia przepisów prawa handlowego.

Informacje te służą również jako dowód osobistej wiarygodności, na przykład w przypadku chęci prowadzenia działalności wymagającej licencji (np. działalność gastronomiczna, pośrednictwo w obrocie nieruchomościami) lub działalności wymagającej nadzoru (np. handel używanymi pojazdami silnikowymi, biuro podróży).

W Centralnym Rejestrze Handlowym zarejestrowane są następujące podmioty:

• Odrzucenie wniosku o wydanie licencji handlowej, cofnięcie i unieważnienie udzielonych licencji, zakazy handlu, odrzucenie wniosku o wydanie świadectwa kwalifikacji i jego cofnięcie, cofnięcie zezwolenia na zatrudnianie lub szkolenie praktykantów, zakaz zatrudniania, nadzorowania, instruowania lub szkolenia dzieci i młodzieży,
• Odstąpienie od zezwolenia na handel w niektórych przypadkach,
• Decyzje w sprawie grzywien przekraczających 200,00 EUR w związku z prowadzeniem działalności handlowej, oraz
• niektóre wyroki skazujące w związku z wykonywaniem zawodu.

Właściwy organ na mocy prawa federalnego jest odpowiedzialny za przyjmowanie wniosków o udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Handlowego.

• § 150 ustawy o regulacji handlu (GewO) - Informacje na żądanie osób, których dane dotyczą
• § 150a ustawy o regulacji handlu (GewO) - Informacje dla władz lub klientów publicznych
• § § 150e ustawy o regulacjach handlowych (GewO) - wniosek elektroniczny

Postanowienia ogólne: Wniosek o udzielenie informacji z centralnego rejestru handlowego

Dla osób fizycznych:

• przy składaniu wniosku osobiście:
  • Dowód tożsamości w postaci dowodu osobistego lub paszportu, w razie potrzeby dodatkowy dowód obywatelstwa,
• jeśli wniosek został złożony na piśmie:
  • Kopia dowodu osobistego lub paszportu z urzędowo poświadczonymi danymi osobowymi i urzędowo poświadczonym podpisem,
• do zastosowań elektronicznych:
  • Dowód osobisty, karta eID lub elektroniczny dokument pobytowy, każdy z aktywowaną funkcją identyfikacji online,
• W stosownych przypadkach adres organu, dla którego przeznaczone są informacje, oraz cel lub numer referencyjny.

Dla osób prawnych:

• ważny dowód tożsamości lub paszport przedstawiciela prawnego lub osoby upoważnionej przedsiębiorstwa wpisanego do rejestru handlowego lub spółdzielczego
  • Przy okazywaniu paszportu należy również przedłożyć aktualne zaświadczenie o rejestracji.
• do zastosowań elektronicznych:
  • Dowód osobisty, karta eID lub elektroniczny dokument pobytowy, każdy z aktywowaną funkcją identyfikacji online,
  • Wyciąg z rejestru handlowego,
  • W stosownych przypadkach adres organu, dla którego przeznaczone są informacje, oraz cel lub numer referencyjny.

Dla osób przebywających za granicą

Wniosek z zagranicy można złożyć wyłącznie w formie pisemnej

• Prosimy o wypełnienie formularza "Wniosek o udzielenie informacji z centralnego rejestru handlowego dla osoby mającej miejsce zamieszkania za granicą" lub "Wniosek o udzielenie informacji z centralnego rejestru handlowego dla osoby prawnej mającej miejsce zamieszkania za granicą".
• Prześlij wszystkie wymagane dokumenty.

Dla osób fizycznych:

• W razie potrzeby oddzielny dowód z urzędowo poświadczonymi danymi osobowymi i urzędowo poświadczonym podpisem.
• Kopia dowodu uiszczenia opłaty w wysokości 13 euro.

Dla osób prawnych:

• Odrębny formularz (formularz: "Wniosek o udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Handlowego dla osoby zamieszkałej za granicą") z urzędowo poświadczonymi danymi osobowymi i urzędowo poświadczonym podpisem przedstawiciela ustawowego lub osoby upoważnionej przedsiębiorcy wpisanego do rejestru handlowego lub spółdzielczego
• Wyciąg z rejestru handlowego
• Kopia dowodu uiszczenia opłaty w wysokości 13 euro.

Dla osób fizycznych:

• Wniosek należy złożyć osobiście lub
• Twój przedstawiciel prawny złoży wniosek w Twoim imieniu.

Dla osób prawnych:

• wniosek musi zostać złożony przez przedstawiciela prawnego lub upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorstwa handlowego wpisanego do rejestru handlowego lub spółdzielczego.

Wniosek o udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Handlowego można złożyć online bezpośrednio w Federalnym Urzędzie Sprawiedliwości lub pisemnie lub osobiście we właściwym organie na mocy prawa stanowego.

Jeśli chcesz ubiegać się o informacje online:

• Wejdź na stronę Federalnego Urzędu Sprawiedliwości i postępuj zgodnie z instrukcjami.
• Aby złożyć wniosek online, należy:
  • nowy dowód osobisty, kartę eID lub elektroniczne zezwolenie na pobyt, każdy z aktywowaną funkcją identyfikacji online i aplikacją AusweisApp2,
  • czytnik kart do odczytu dokumentu tożsamości,
  • cyfrowe urządzenie przechwytujące (np. skaner lub aparat cyfrowy) do przesyłania dowodów.
• Federalny Urząd Sprawiedliwości prześle następnie informacje na adres pocztowy użytkownika lub do organu, do którego użytkownik się o nie zwrócił.

Jeśli chcesz złożyć wniosek o udzielenie informacji osobiście:

• Skontaktuj się z organem odpowiedzialnym za Ciebie zgodnie z prawem krajowym.
• Wniosek jest przekazywany do Federalnego Urzędu Sprawiedliwości, który następnie wydaje informacje.
• Federalny Urząd Sprawiedliwości prześle informacje na Twój adres pocztowy lub do organu, do którego zwróciłeś się o informacje.

Jeśli chcesz złożyć wniosek na piśmie:

• Wyślij nieformalny pisemny wniosek do organu odpowiedzialnego zgodnie z prawem stanowym. Twój podpis na wniosku musi być oficjalnie lub publicznie poświadczony notarialnie.
• Wniosek jest przekazywany do Federalnego Urzędu Sprawiedliwości, który wydaje informacje.
• Federalny Urząd Sprawiedliwości prześle następnie informacje na adres pocztowy użytkownika lub do organu, do którego użytkownik zwrócił się z wnioskiem o udzielenie informacji.

Uwaga: Użytkownik nie może być reprezentowany przez upoważnionego przedstawiciela. Jednakże przedstawiciel prawny jest również upoważniony do złożenia wniosku. Jeśli sam działasz jako przedstawiciel prawny, musisz przedstawić dowód swojego pełnomocnictwa do reprezentacji. Przedsiębiorstwo handlowe może być również reprezentowane przez upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorstwa handlowego wpisanego do rejestru handlowego lub spółdzielczego.

Aplikacja z zagranicy

• Wniosek z zagranicy można złożyć wyłącznie w formie pisemnej.
• W takim przypadku należy pobrać odpowiedni formularz i wypełnić w nim wszystkie niezbędne informacje.
• Wyślij formularz do urzędu wraz ze wszystkimi wymienionymi załącznikami.

• Portal dowodów osobistych Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Budownictwa i Społeczności (BMI)
• Informacje o aplikacji AusweisApp2
• Elektroniczne zezwolenie na pobyt na stronie internetowej Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców (BAMF)
• Centralny Rejestr Handlowy BfJ

  Portal internetowy Federalnego Urzędu Sprawiedliwości oferuje możliwość korzystania z usług, takich jak składanie wniosków o informacje z Centralnego Rejestru Handlowego online.

Centralny rejestr handlowy nie zawiera danych wszystkich handlowców w Niemczech. Można je znaleźć w rejestrze handlowym, który zawiera informacje o właścicielu firmy, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia i adres, a także informacje o firmie, takie jak kierownictwo, adresy i zarejestrowana działalność.