Informatie aanvragen bij het centrale handelsregister

Informatie uit het centrale handelsregister laat zien of je in het verleden de handelswetgeving hebt overtreden.

De informatie dient ook als bewijs van uw persoonlijke betrouwbaarheid, bijvoorbeeld als u een beroep wilt uitoefenen waarvoor een vergunning nodig is (bijv. horeca, makelaardij) of een beroep waarvoor toezicht nodig is (bijv. handel in gebruikte motorvoertuigen, reisbureau).

Het volgende is opgenomen in het centrale handelsregister:

• Afwijzing van de aanvraag voor een handelsvergunning, intrekking en herroeping van verleende vergunningen, handelsverboden, afwijzing van de aanvraag voor de afgifte van een getuigschrift van vakbekwaamheid en de intrekking ervan, intrekking van de vergunning om leerlingen in dienst te nemen of op te leiden, verbod op het in dienst nemen, begeleiden, instrueren of opleiden van kinderen en jongeren,
• In bepaalde gevallen afzien van een handelsvergunning,
• Beslissingen over boetes van meer dan EUR 200,00 in verband met de uitoefening van een beroep, en
• bepaalde strafrechtelijke veroordelingen in verband met de uitoefening van het beroep.

De bevoegde autoriteit volgens de wetgeving van de federale staat is verantwoordelijk voor het aanvaarden van verzoeken om informatie uit het centrale handelsregister.

• § 150 van de handelswet (GewO) - Informatie op verzoek van betrokkenen
• § 150a van de handelswet (GewO) - Informatie aan autoriteiten of openbare klanten
• § 150e van de handelswet (GewO) - Elektronische aanvraag

Algemeen: Verzoek om informatie uit het centrale handelsregister

Voor natuurlijke personen:

• als u persoonlijk solliciteert:
  • Identiteitsbewijs door middel van een identiteitskaart of paspoort, indien nodig aanvullend bewijs van staatsburgerschap,
• als de aanvraag schriftelijk wordt ingediend:
  • Kopie van identiteitskaart of paspoort met officieel notariële persoonsgegevens en officieel notariële handtekening,
• voor elektronische toepassingen:
  • ID-kaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met geactiveerde online ID-functie,
• Indien van toepassing, het adres van de autoriteit waarvoor de informatie bestemd is en het doel of referentienummer.

Voor rechtspersonen:

• geldige identiteitskaart of geldig paspoort van de wettelijke vertegenwoordiger of de bevoegde persoon van de in het handels- of coöperatieregister ingeschreven onderneming
  • Houd er rekening mee dat je bij het tonen van je paspoort ook een geldig registratiebewijs moet overleggen.
• voor elektronische toepassingen:
  • ID-kaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met geactiveerde online ID-functie,
  • Uittreksel uit het handelsregister,
  • Indien van toepassing, het adres van de autoriteit waarvoor de informatie bestemd is en het doel of referentienummer.

Voor personen in het buitenland

Je kunt een aanvraag vanuit het buitenland alleen schriftelijk indienen

• Vul het formulier "Aanvraag om informatie uit het centrale handelsregister voor een in het buitenland woonachtige persoon" of "Aanvraag om informatie uit het centrale handelsregister voor een in het buitenland woonachtige rechtspersoon" in.
• Dien alle vereiste documenten in.

Voor natuurlijke personen:

• Indien nodig, apart bewijs met officieel notarieel bekrachtigde persoonsgegevens en officieel notarieel bekrachtigde handtekening.
• Kopie van het bewijs van betaling van de vergoeding van 13 euro.

Voor rechtspersonen:

• Apart formulier (formulier: "Verzoek om informatie uit het centrale handelsregister voor een persoon die in het buitenland woont") met officieel gewaarmerkte persoonsgegevens en officieel gewaarmerkte handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde persoon van de handelsonderneming die in het handels- of coöperatieregister is ingeschreven
• Uittreksel uit het handelsregister
• Kopie van het bewijs van betaling van de vergoeding van 13 euro.

Voor natuurlijke personen:

• U moet de aanvraag persoonlijk indienen of
• Uw wettelijke vertegenwoordiger zal de aanvraag namens u indienen.

Voor rechtspersonen:

• de aanvraag moet worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde vertegenwoordiger van de in het handels- of coöperatieregister ingeschreven handelsonderneming.

U kunt informatie uit het centrale handelsregister rechtstreeks online aanvragen bij het Federal Office of Justice of schriftelijk of persoonlijk bij de bevoegde autoriteit volgens de wetgeving van de deelstaat.

Als u online informatie wilt aanvragen:

• Ga naar de website van het Federaal Bureau voor Justitie en volg de instructies.
• Voor de online sollicitatie heb je nodig:
  • een nieuwe ID-kaart, een eID-kaart of een elektronische verblijfsvergunning, elk met een geactiveerde online ID-functie en de AusweisApp2,
  • een kaartlezer om het ID-document te lezen,
  • een digitaal opnameapparaat (bijvoorbeeld een scanner of digitale camera) om bewijsmateriaal te uploaden.
• De Federale Overheidsdienst Justitie stuurt de informatie dan naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Als u persoonlijk informatie wilt aanvragen:

• Neem contact op met de instantie die volgens de nationale wetgeving voor jou verantwoordelijk is.
• De aanvraag wordt doorgestuurd naar het Federaal Bureau voor Justitie, dat vervolgens de informatie verstrekt.
• De Federale Overheidsdienst Justitie stuurt de informatie naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Als u de aanvraag schriftelijk wilt indienen:

• Stuur de informele schriftelijke aanvraag naar de autoriteit die volgens de staatswet verantwoordelijk is. Je handtekening op de aanvraagbrief moet officieel of openbaar notarieel bekrachtigd zijn.
• De aanvraag wordt doorgestuurd naar het Federaal Bureau voor Justitie, dat de informatie verstrekt.
• De Federale Overheidsdienst Justitie stuurt de informatie dan naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Opmerking: U kunt niet worden vertegenwoordigd door een gemachtigde. Uw wettelijke vertegenwoordiger is echter ook bevoegd om een aanvraag in te dienen. Als u zelf als wettelijk vertegenwoordiger optreedt, moet u een bewijs van uw vertegenwoordigingsbevoegdheid overleggen. Een handelsonderneming kan ook worden vertegenwoordigd door de gemachtigde vertegenwoordiger van de handelsonderneming die is ingeschreven in het handels- of coöperatieregister.

Aanvraag vanuit het buitenland

• Je kunt een aanvraag vanuit het buitenland alleen schriftelijk indienen.
• Download in dat geval het juiste formulier en vul alle benodigde informatie op het formulier in.
• Stuur het formulier samen met alle genoemde bijlagen naar de autoriteit.

• Identiteitskaartportaal van het federale ministerie van Binnenlandse Zaken, Bouw en Gemeenschap (BMI)
• Informatie over de AusweisApp2
• Elektronische verblijfsvergunning op de website van het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen (BAMF)
• Centraal Handelsregister BfJ

  Het online portaal van de Federale Overheidsdienst Justitie biedt u de mogelijkheid om gebruik te maken van diensten zoals het online aanvragen van informatie uit het Centrale Handelsregister.

Het centrale handelsregister bevat niet de gegevens van alle handelaars in Duitsland. Deze zijn te vinden in het handelsregister, dat informatie bevat over de bedrijfseigenaar, zoals naam, geboortedatum en adres, evenals informatie over het bedrijf, zoals management, adressen en geregistreerde activiteit.