8 травня архівісти округу Клеве зібралися на свою піврічну зустріч, яку цього разу приймало паломницьке містечко Кевелаер. Зустрічі робочої групи відбуваються двічі на рік і слугують взаємному обміну між муніципальними архівами, міськими архівами та районними архівами. Гостем зустрічі був також д-р Мануель Гаґеманн з Центру архівної справи та розвитку архівів (AFZ-LVR), який підтримує архіви з технічних питань як регіональний консультант округу Кліве.
На порядку денному були різні поточні проекти, пов'язані з оцифруванням. Зокрема, ведеться підготовка до впровадження порталу, який спростить доступ до оцифрованих даних для користувачів архівів через Інтернет. Робоча група також інтенсивно працює над питанням про те, як електронні файли, які вже запроваджені в багатьох адміністраціях, можуть бути передані до архівів, захищені та доступні в довгостроковій перспективі. У цій та інших сферах архіви району Клеве та сусідніх районів тісно співпрацюють між собою та з муніципальним комп'ютерним центром (KRZN) у Камп-Лінтфорті. Проте на зустрічі також обговорювалися традиційні питання архівної справи, наприклад, як захистити історичні документи, виготовлені з паперу або пергаменту, від пошкоджень у надзвичайних ситуаціях. Щоб краще протистояти цим небезпекам, багато архівів району Клеве кілька років тому об'єдналися у мережу, яка координує взаємодопомогу у вигляді матеріальних і кадрових ресурсів у разі виникнення надзвичайних ситуацій.
Зустріч завершилася екскурсією по сховищах міського архіву паломницького містечка Кевелаер на вулиці Венлоер Штрассе.