Op 8 mei kwamen de archivarissen van het district Kleef bijeen voor hun halfjaarlijkse bijeenkomst, deze keer op uitnodiging van het bedevaartsoord Kevelaer. De bijeenkomsten van de werkgroep vinden twee keer per jaar plaats en dienen voor de onderlinge uitwisseling tussen gemeentearchieven, stadsarchieven en de districtsarchieven. Dr. Manuel Hagemann van het Archivberatungs- und Fortbildungs-Zentrum (AFZ-LVR), die als regionaal adviseur voor het district Kleve de archieven ondersteunt bij technische vragen, was ook te gast.
Op de agenda stonden verschillende lopende projecten die zich richten op digitalisering. Er worden onder andere voorbereidingen getroffen voor de invoering van een portaal dat de toegang tot gedigitaliseerde gegevens voor archiefgebruikers via internet zal vereenvoudigen. De werkgroep houdt zich ook intensief bezig met de vraag hoe elektronische bestanden, die al bij veel overheidsdiensten zijn ingevoerd, naar de archieven kunnen worden overgebracht en op lange termijn kunnen worden beveiligd en toegankelijk gemaakt. Op dit en andere gebieden werken de archieven van het district Kleef en naburige districten nauw samen met elkaar en met het gemeentelijke computercentrum (KRZN) in Kamp-Lintfort. De bijeenkomst richtte zich echter ook op traditionele archiveringskwesties, zoals hoe historische documenten van papier of perkament te beschermen tegen schade in een noodsituatie. Om deze gevaren beter het hoofd te kunnen bieden, hebben veel archieven in het district Kleef zich een paar jaar geleden verenigd in een noodnetwerk dat wederzijdse hulp coördineert in de vorm van materiaal en personeel in geval van nood.
De bijeenkomst werd afgesloten met een rondleiding door de opslagruimtes van het stadsarchief van het bedevaartsoord Kevelaer in de Venloer Straße.