De archivarissen van de gemeenten in het district Kleef zijn nu bijeengekomen in Geldern. De tweejaarlijkse bijeenkomsten bevorderen het netwerken tussen de archieven. De nadruk ligt op de uitwisseling van actuele onderwerpen.
De bijeenkomst was gericht op het gebruik van kunstmatige intelligentie, kortweg AI. "Archieven proberen zoveel mogelijk informatie over hun archiefmateriaal op het internet te zetten," zei Dr. Beate Sturm, hoofd van het Kleefse districtsarchief. "In het tijdperk van AI moeten we hier veel voorzichtiger mee omgaan," vervolgt Sturm, "want AI heeft een revolutie teweeggebracht in het onderzoek: Complexe vragen, ook persoonlijke, worden onderzocht en uitgebreide antwoorden worden in korte tijd samengesteld. Dit kan vooral nadelig zijn voor nazaten van de mensen die in de archiefstukken worden genoemd." De archivarissen bespraken hoe informatie uit de archieven tegen deze achtergrond beschikbaar kan blijven en welke aanpassingen er moeten worden gemaakt in de archiefdatabases die hiervoor worden gebruikt.
Andere onderwerpen die tijdens de bijeenkomst werden besproken waren de invoering van elektronische dossiers in administraties, het langdurig archiveren van elektronische gegevens en het noodnetwerk. Dit laatste biedt archieven de mogelijkheid om elkaar onbureaucratisch en goed opgeleid te ondersteunen in noodsituaties, bijvoorbeeld bij waterschade. De "Dag van het Archief", waarbij archieven in het weekend hun deuren openen, stond ook op de agenda.
Matthias Senk van het Archivberatungs- und Fortbildungs-Zentrum (AFZ-LVR) woonde als gast de bijeenkomst bij in het districtsarchief Geldern. Hij vertegenwoordigde zijn collega Dr. Manuel Hagemann. Als gebiedsadviseur voor het district Kleve adviseert Dr Hagemann de archieven over alle zaken met betrekking tot de archivering van hun bezittingen en de werking van de archieven. De dag werd afgesloten met een rondleiding door de onlangs gerenoveerde opslagruimten in het gemeentearchief van Geldern.
Bron: District Kleve