Archiwiści z gmin powiatu Kleve spotkali się teraz w Geldern. Odbywające się co dwa lata spotkania promują współpracę między archiwami. Nacisk kładziony jest na wymianę aktualnych tematów.
Spotkanie koncentrowało się na wykorzystaniu sztucznej inteligencji, w skrócie AI. "Archiwa starają się dostarczać jak najwięcej informacji o swoich materiałach archiwalnych w Internecie" - powiedziała dr Beate Sturm, kierownik Archiwum Okręgowego w Kleve. "W erze sztucznej inteligencji musimy być znacznie bardziej ostrożni", kontynuuje Sturm, "ponieważ sztuczna inteligencja zrewolucjonizowała badania: Złożone pytania, w tym osobiste, są badane, a wyczerpujące odpowiedzi opracowywane w krótkim czasie. Może to być szczególnie niekorzystne dla potomków osób wymienionych w archiwach". Archiwiści dyskutowali o tym, w jaki sposób informacje z archiwów mogą być nadal udostępniane w tym kontekście i jakie zmiany należy wprowadzić w archiwalnych bazach danych wykorzystywanych do tego celu.
Inne tematy omawiane na spotkaniu obejmowały wprowadzenie plików elektronicznych w administracji, długoterminową archiwizację danych elektronicznych i sieć awaryjną. Ta ostatnia oferuje archiwom możliwość zapewnienia sobie nawzajem niebiurokratycznego i dobrze wyszkolonego wsparcia w sytuacjach awaryjnych, na przykład w przypadku szkód spowodowanych przez wodę. W programie znalazł się również "Dzień Archiwów", podczas którego archiwa otwierają swoje podwoje w weekendy.
Matthias Senk z Archivberatungs- und Fortbildungs-Zentrum (AFZ-LVR) uczestniczył w spotkaniu w Archiwum Okręgowym w Geldern jako gość. Reprezentował on swojego kolegę dr Manuela Hagemanna. Jako konsultant dla powiatu Kleve, dr Hagemann doradza archiwom we wszystkich kwestiach związanych z archiwizacją ich zbiorów i funkcjonowaniem archiwów. Dopełnieniem dnia było zwiedzanie nowo wyremontowanych pomieszczeń magazynowych archiwum miejskiego w Geldern.
Źródło: Powiat Kleve