Huwelijk registreren

U moet het voorgenomen huwelijk persoonlijk laten registreren bij het registratiekantoor in wiens rechtsgebied u uw woonplaats of gewone verblijfplaats heeft.

Om de procedure te versnellen, kunt u het registratiekantoor de datum van uw voorkeur voor het huwelijk sturen, evenals de gegevens die nodig zijn om te controleren of u in aanmerking komt voor het huwelijk door u vooraf te registreren.

De plaats waar je het huwelijk registreert, hoeft niet de plaats te zijn waar je huwelijk zal plaatsvinden. In principe kun je bij elk registratiekantoor in Duitsland trouwen.

Een burgerlijk huwelijk en een kerkelijk huwelijk staan los van elkaar.

Er hoeven geen getuigen aanwezig te zijn bij het huwelijk. Als je wilt, kun je echter 1 of 2 mensen als getuigen aanwijzen.

Je kunt op het moment van het huwelijk of later beslissen of je een gezamenlijke of een aparte achternaam wilt.

De eerste stap op weg naar het huwelijk is de formele registratie bij de burgerlijke stand. Bij de registratie van het huwelijk wordt met name gecontroleerd of er wettelijke belemmeringen zijn die het huwelijk in de weg staan.

Je kunt de gewenste datum voor je burgerlijke huwelijksceremonie meestal minstens 6 maanden van tevoren reserveren.

• § 10 - 13 van de Wet op de burgerlijke stand (PStG)
• § 28 Verordening uitvoering Wet op de burgerlijke stand (Verordening burgerlijke stand - PStV)
• § 1309 - 1310 van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB)
• § 1314 van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB)
• § 1353 van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB)
• § 104 van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB)
• § 13 Inleidende wet bij het Duitse Burgerlijk Wetboek (EGBGB)

U moet uw aanvraag indienen:

• als je de Duitse nationaliteit hebt en voor het eerst gaat trouwen:
  • geldige identiteitskaart of paspoort
  • Uitgebreid kentekenbewijs (niet ouder dan 4 weken)
• als je geboorte notarieel werd vastgelegd in Duitsland:
  • een recent gewaarmerkt uittreksel uit het (elektronische) geboorteregister of een recent gewaarmerkt afschrift uit het geboorteregister (op papier) van de burgerlijke stand van de geboorteplaats
• als je geboorte notarieel werd vastgelegd in het buitenland:
  • huidige geboorteakte
• als je al getrouwd was of een geregistreerd partnerschap had, heb je ook een certificaat nodig:
  • Huwelijksakte en definitief echtscheidingsvonnis of
  • Bewijs van de oprichting en ontbinding van het geregistreerd partnerschap of
• als je weduwe of weduwnaar bent:
  • de huwelijksakte of
  • bewijs van de oprichting van het geregistreerd partnerschap en
  • de overlijdensakte van de overledene
• Als uw echtscheiding in het buitenland heeft plaatsgevonden, moet u van tevoren bij de burgerlijke stand informeren of een erkenningsprocedure vereist is. Neem het volgende mee:
  • alle huwelijksakten
  • alle definitieve echtscheidingsvonnissen (met feiten en redenen voor de beslissing)
• als je samen kinderen hebt als toekomstige echtgenoten of als je de voogdij hebt over kinderen uit eerdere huwelijken, moet je ook
  • Geboorteakten van de kinderen
• als een van de echtgenoten uit het buitenland komt:
  • geldige identiteitskaart, paspoort of ander identificatiebewijs
  • Bewijs van nationaliteit, als dit niet blijkt uit de identiteitskaart of het paspoort
  • Uitgebreid kentekenbewijs (niet ouder dan 4 weken)
  • Geboorteakte
  • Verklaring van geen belemmering
  • Buitenlandse taal certificaten

Opmerkingen:

Voor toekomstige echtgenoten uit landen waar verklaringen van huwelijksbeletsel worden afgegeven, is het raadzaam om bij de burgerlijke stand advies in te winnen over vrijstelling van de verplichting om een verklaring van huwelijksbeletsel voor te leggen. Deze wordt afgegeven door de president van de bevoegde hogere regionale rechtbank. De ambtenaar van de burgerlijke stand registreert de aanvraag en stuurt deze door.

Voor anderstalige documenten vereist de griffie over het algemeen volledige vertalingen in het Duits, opgesteld door een vertaler die in Duitsland openbaar is benoemd en beëdigd. Buitenlandse documenten moeten vaak ook worden gelegaliseerd door de bevoegde buitenlandse autoriteit. In een dergelijk geval zal het registratiekantoor uw aandacht hierop vestigen.

• verdere documenten:
• Het registratiekantoor kan om aanvullende documenten vragen, zoals het naturalisatiecertificaat.

Je kunt een huwelijk registreren:

• meerderjarige personen

Verdere vereisten:

• Een huwelijk mag niet worden gesloten voordat men meerderjarig is.
• Trouwen tussen familieleden in rechte lijn, bijvoorbeeld ouders en hun kinderen, en tussen broers en zussen en halfbroers en halfzussen is niet toegestaan. Dit geldt in principe ook als de relatie door adoptie tot stand is gekomen.
• Dubbele huwelijken zijn niet toegestaan in Duitsland. Een eerder huwelijk moet ontbonden zijn door overlijden, echtscheiding of een andere wettelijk bindende rechterlijke uitspraak voordat een nieuw huwelijk kan plaatsvinden.

Als een eerder huwelijk in het buitenland is ontbonden, moet de echtscheiding over het algemeen eerst uitdrukkelijk in Duitsland worden erkend om hier van kracht te kunnen worden. Er zijn uitzonderingen op dit principe, met name in de meeste landen van de Europese Unie (EU). Een eerder gesloten geregistreerd partnerschap moet ook worden ontbonden.

Registratie van het huwelijk

Zodra je alle benodigde certificaten en documenten hebt ingediend, kun je je huwelijk registreren. Houd er rekening mee dat je je huwelijk op zijn vroegst 6 maanden voor de geplande trouwdatum kunt laten registreren.

Het is ook mogelijk om te trouwen bij een ander registratiekantoor dan het registratiekantoor van uw woonplaats nadat u uw huwelijk naar behoren hebt laten registreren bij het registratiekantoor van uw woonplaats. Wij sturen uw registratiedocumenten door naar het registratiekantoor waar u wilt trouwen. Maak de definitieve afspraken bij het registratiekantoor dat voor jullie verantwoordelijk is.

Als je in het buitenland gaat trouwen, informeer dan van tevoren bij de burgerlijke stand. Dit bespaart je onaangename verrassingen na het huwelijk met betrekking tot de bruikbaarheid van je huwelijksakte in Duitsland (bijv. gebrek aan legalisatie, vereiste authenticatie, enz.)

Huwelijk locaties

 Trouwzaal in het Oude Stadhuis, 22 zitplaatsen (niet drempelvrij)

Concert- en podiumhuis, tot 80 zitplaatsen

Niederrheinisches Museum Kevelaer e.V., max. 12 plaatsen

Schumacherstübchen Winnekendonk, 12 plaatsen

Kasteel Kervenheim, 20 plaatsen

Het huwelijk

We zullen jullie dan opwachten op de eerder overeengekomen trouwlocatie op de datum die met jullie is afgesproken toen jullie je registreerden voor het huwelijk.

Jullie huwelijkscertificaten worden direct na de huwelijksceremonie aan jullie overhandigd. Als je wilt, kun je een registerboek kopen bij de burgerlijke stand. We hebben altijd een selectie van registerboeken beschikbaar.

• Volmacht voor huwelijksregistratie