Woning registreren

Als je een flat betrekt, moet je je inschrijven bij het registratiekantoor.

Als je jonger bent dan 16 jaar, is de persoon naar wiens huis je verhuist verantwoordelijk voor de registratie. Pasgeborenen die in Duitsland zijn geboren, hoeven alleen te worden geregistreerd als ze naar een andere woning verhuizen dan die van hun ouders of moeder. Als je meerderjarig bent en er is een verzorger of voogd voor je aangesteld die je verblijfplaats kan bepalen, dan is deze persoon verantwoordelijk voor de registratie.

Als je meerdere huizen in Duitsland hebt, is een van deze huizen je hoofdhuis.

is het hoofdverblijf:

• als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft: de woning die u beiden hoofdzakelijk gebruikt. Dit geldt ook als u slechts tijdelijk apart woont.
• als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt en permanent gescheiden leeft: Uw meest gebruikte woning.
• als je minderjarig bent: de woning die hoofdzakelijk door je ouders of pleegouders wordt gebruikt. Als ze apart wonen, is het hoofdverblijf de woning waarin je voornamelijk woont.
• Alleen als niet onomstotelijk kan worden vastgesteld welke woning het meest wordt gebruikt, moet rekening worden gehouden met de focus van de woonrelaties. Indicatoren hiervoor zijn bijvoorbeeld het type woning, persoonlijke banden, sociale en lokale politieke activiteiten en lidmaatschap van clubs en andere organisaties.

een tweede woning is:

• elke extra flat in Duitsland.

Telkens wanneer je je inschrijft, moet je de inschrijvingsinstantie informeren of en zo ja, welke andere verblijfplaatsen je hebt in Duitsland en welke van deze verblijfplaatsen je hoofdverblijfplaats is.

Wanneer je je inschrijft bij het inschrijvingskantoor, moet je een schriftelijke bevestiging van de huisbaas of huiseigenaar of een door hem of haar gemachtigde persoon (huisbaasbevestiging) indienen als je niet zelf de eigenaar van de flat bent.

De bevestiging van de verhuurder of hospita moet de volgende gegevens bevatten:

1. Naam en adres van de huisbaas of hospita en, als de huisbaas of hospita niet de eigenaar is, ook de naam van de eigenaar,
2. Datum intrek,
3. Adres van de flat en
4. Namen van personen die zich moeten registreren overeenkomstig artikel 17 (1) van de federale registratiewet (BMG).

Om je in te schrijven moet je een inschrijfformulier invullen en ondertekenen.

Je ontvangt gratis een schriftelijke of elektronische bevestiging van je inschrijving (officiële bevestiging van inschrijving).

Als u om bepaalde redenen niet wilt dat uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven, hebt u in sommige gevallen de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het doorgeven ervan.

• § 17, leden 1 en 3, van de federale registratiewet (BMG)
• § 19 van de federale registratiewet (BMG)
• § 24 (1) van de federale registratiewet (BMG)

• Identiteitsdocumenten van alle personen
• Verklaring van de verhuurder overeenkomstig § 19 van de federale registratiewet
• Verklaring burgerlijke stand afhankelijk van burgerlijke staat (mogelijk ook wettelijk bindend echtscheidingsvonnis)
• Indien van toepassing, bewijs van verwerving van de Duitse nationaliteit (bijv. naturalisatiecertificaat)
• Indien van toepassing, voogdijverklaring of toestemmingsverklaring voor minderjarige kinderen

In individuele gevallen kunnen aanvullende documenten worden gevraagd.

Het registratieproces verloopt als volgt:

• Je spreekt persoonlijk.
• Je overlegt je identiteitsbewijs en de bevestiging van de verhuurder van je verblijfplaats.
• Jij of het inschrijfbureau vult een inschrijfformulier in.
• Je ontvangt een schriftelijke bevestiging van inschrijving van het inschrijfbureau.

Je kunt je rijbewijs, dat ook verplicht is, laten wijzigen bij het registratiekantoor.

• Bevestiging verhuurder