Dział 1.1 - Usługi centralne
Inne informacje
Biuro Rady, prasa i public relations, biuro zamówień publicznych, zarządzanie dotacjami, sprawy wewnętrzne, archiwum
Godziny otwarcia
Poniedziałek: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Wtorek: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Środa: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Czwartek: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Piątek: 09:00 - 12:30
Informacje o dostępności
- Dostępna winda
- Dostęp dla wózków inwalidzkich
Obowiązki
- Informacje z archiwum miejskiego
- Informacje na mocy ustawy o wolności informacji
- Wizyty z okazji rocznic
- Wizyty z okazji rocznic ślubu
- Wniosek obywatelski
- Udział obywateli
- Zgłaszanie pomysłów i usterek
- Powiadomienie o zdarzeniach objętych ubezpieczeniem
- Biuro prasowe
- System informacyjny Rady
- Doradztwo emerytalne
Uwagi
Dział "Usług Centralnych" administracji miasta jest głównie odpowiedzialny za sprawy wewnętrzne i dba o organizację i przepisy wewnętrzne w budynkach administracyjnych. Przychodząca i wychodząca poczta ratuszowa jest dystrybuowana w kancelarii pocztowej, wykonywane są większe zadania drukowania i obsługiwane są procesy zamówień, takie jak zakup sprzętu biurowego i materiałów biurowych. Centralne Biuro Zamówień w ramach tego departamentu przeprowadza różne procedury zamówień i wspiera departamenty w procesach przetargowych. Utworzono system zarządzania finansami, aby zoptymalizować wykorzystanie możliwości uzyskania dotacji na projekty.
Usługi centralne są również punktem kontaktowym we wszystkich sprawach związanych z Radą Miejską. Biuro Rady zarządza elektronicznym systemem informacyjnym rady, przygotowuje zaproszenia dla członków rady i komisji oraz przekazuje diety członkom rady. Sekretariat burmistrza jest również częścią wydziału, podobnie jak archiwum miejskie. Archiwum miejskie jest "pamięcią miasta pielgrzymkowego Kevelaer". Mieści się w dawnym domu artystów przy Venloer Straße 33-35 i jest odpowiedzialne za przechowywanie, porządkowanie i rejestrowanie dokumentów o znaczeniu prawnym i historycznym dla miasta pielgrzymkowego Kevelaer i administracji miasta.
