Een bedrijf registreren

Een bedrijfsregistratie is altijd nodig als je een permanent bedrijf begint. Dit is het geval voor

• Nieuwe vestiging van een bedrijf,
• Oprichting van een nieuw filiaal,
• Nieuwe vestiging van een afhankelijk bijkantoor,
• Overname van een bestaand bedrijf, bijvoorbeeld door koop of lease,
• Omzetting van een eenmanszaak in een andere rechtsvorm,
• Verhuizing van een bedrijf van het gebied van de ene autoriteit naar het gebied van een andere autoriteit (wordt door de ene autoriteit beschouwd als een stopzetting en door de andere autoriteit als een nieuwe vestiging).

De bedrijfsregistratie moet gelijktijdig met de start van de activiteiten plaatsvinden.

• De meldingsplicht geldt alleen als de activiteit in kwestie een commerciële activiteit is. De activiteiten die worden genoemd in artikel 6 (1) zin 1 GewO zijn vrijgesteld van de meldingsplicht.
  Uitgesloten zijn onder andere
• Primaire productie (veeteelt, landbouw, jacht, bosbouw en visserij)
• Vrije beroepen (waaronder advocaten, notarissen, belastingconsulenten, accountants, artsen, wetenschappelijke, artistieke en literaire activiteiten)
• Onderwijs voor kinderen tegen betaling
• Onderwijs

Het doel van het registreren van een handel is om de bevoegde autoriteit in staat te stellen toezicht te houden op de uitoefening van de handel en om statistische onderzoeken uit te voeren.

• § 14 van de handelswet (GewO)
• § 15 van de handelswet (GewO)
• § 11 van de handelswet (GewO)
• Handelskennisgevingsverordening (GewAnzV)

• Ingevuld bedrijfsregistratieformulier
• Identiteitsbewijs (bijv. identiteitskaart of paspoort)
• In het geval van elektronische bedrijfsregistratie zijn ook andere identificatiemiddelen mogelijk (bijv. elektronische ID-kaart, De-Mail, PIN/TAN-procedure).
• Notariële oprichtingsakte of uittreksel uit het handelsregister, toestemming van de aandeelhouders (bij rechtspersonen of partnerschappen)
• Instemmingsverklaring Aandeelhouder
• Supplement gemachtigde vertegenwoordigers

Je wilt een bedrijf runnen. Handelaren zijn natuurlijke personen of rechtspersonen (naamloze vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregistreerde coöperatie of geregistreerde vereniging, commanditaire vennootschap op aandelen). De volgende personen zijn onderworpen aan kennisgeving:

• Individuele transacties van de individuele handelaar,
• Samenwerkingsverbanden (bijv. OHG, GbR) de partners die gemachtigd zijn om het bedrijf te leiden,
• KG elke persoonlijk aansprakelijke vennoot, de commanditaire vennoten van een KG alleen als zij een bestuursbevoegdheid hebben
• vennootschappen (bijv. GmbH, AG) de wettelijke vertegenwoordiger

Je moet de start van een permanent bedrijf registreren bij de bevoegde autoriteit. Hetzelfde geldt voor de exploitatie van een filiaal of een afhankelijk filiaal.

Voor sommige commerciële activiteiten is een vergunning nodig. Andere zijn onderworpen aan toezicht. Voor hen gelden aanvullende eisen.

Zoek in een vroeg stadium uit aan welke persoonlijke, financiële en professionele eisen je moet voldoen om in deze sectoren te kunnen werken.

Je kunt je bedrijf persoonlijk, schriftelijk of elektronisch registreren. Gebruik het bedrijfsregistratieformulier (GewA 1).

Als je een handelaar bent en het bedrijf niet zelf registreert, maar als beherend vennoot of wettelijk vertegenwoordiger, heb je een schriftelijke volmacht nodig.

Als je je bedrijf schriftelijk of elektronisch registreert, ontvang je binnen 3 dagen een bevestiging van je bedrijfsregistratie (de zogenaamde bedrijfsvergunning), mits je het registratieformulier volledig en correct hebt ingevuld. Als je persoonlijk komt, ontvang je de bevestiging direct bij de registratie.

Het verantwoordelijke kantoor stuurt de bedrijfsregistratie door naar andere kantoren, zoals het belastingkantoor, de Kamer van Ambachten of de Kamer van Industrie en Koophandel, de registratierechtbank en de verzekeringsmaatschappij voor werkgeversaansprakelijkheid.

Als er een aanvullende vergunning nodig is voor uw bedrijf (bijv. een beveiligingsbedrijf of de exploitatie van een restaurant) en deze niet beschikbaar is, kan de bevoegde autoriteit de voortzetting van het bedrijf verbieden.

De procedure kan worden afgehandeld door één contactpersoon.

Als je van rechtsvorm verandert, moet je zowel een bedrijfsuitschrijving (voor de beëindiging van het bedrijf onder de oude rechtsvorm) als een bedrijfsregistratie (voor de start van het bedrijf onder de nieuwe rechtsvorm) indienen.

Wat is een handel?

Een handel is elke activiteit die niet sociaal onwaardig is, bedoeld is om winst te maken, bedoeld is om blijvend te zijn en onafhankelijk in eigen naam en voor eigen rekening wordt uitgevoerd. Het maakt niet uit of er daadwerkelijk winst wordt gemaakt.

Met name activiteiten die maatschappelijk niet waardevol zijn (bijv. helderziendheid), vrije beroepen (zoals artsen, advocaten of belastingadviseurs) of andere activiteiten waarvoor een universitair diploma vereist is, worden niet als een vak beschouwd. Primaire productie (bv. land- en bosbouw), wetenschappelijk managementadvies of het beheer van eigen bezittingen (bv. een flatgebouw) en algemeen verboden of sociaal onwaardige activiteiten (bv. illegaal gokken) zijn ook geen handel.

• Bedrijfsregistratie - Notes.pdf

Kosten en vergoedingen voor bedrijfsregistraties en herregistraties

26,00 € voor een bedrijfsregistratie of herregistratie van een natuurlijk persoon

33,00 € voor rechtspersonen (bijv. GbR, GmbH)

13,00 € voor elke extra wettelijke vertegenwoordiger in het geval van rechtspersonen

15,00 € voor de afgifte van een duplicaat (vervanging)

Opmerking:

Waarschuwing voor betalende online formulieren

Keer op keer ontvangen we bedrijfsregistraties die zijn ingevuld via online portals van particuliere bedrijven. Voor de formulieren met invulassistent worden kosten in rekening gebracht. De kosten die dergelijke online portalen in rekening brengen, zijn echter exclusief de kosten voor een bedrijfsregistratie. Deze moet ook worden betaald bij het betreffende handelskantoor in de stad.

• Aanvulling op de bedrijfsregistratie
• Bedrijfsregistratie