Архівісти муніципалітетів округу Клеве зустрілися в Гельдерні. Зустрічі, що відбуваються двічі на рік, сприяють налагодженню зв'язків між архівами. Основна увага приділяється обміну актуальними темами.
Зустріч була присвячена використанню штучного інтелекту, або скорочено ШІ. "Архіви намагаються надати якомога більше інформації про свої архівні матеріали в Інтернеті", - зазначила д-р Беате Штурм, керівник районного архіву Кліве. "В епоху штучного інтелекту ми повинні ставитися до цього набагато обережніше, - продовжує Штурм, - тому що ШІ зробив революцію в дослідженнях: Складні питання, в тому числі й особисті, досліджуються, а вичерпні відповіді на них складаються за короткий проміжок часу. Це може бути особливо невигідним для нащадків людей, названих в архівних документах". Архівісти обговорили, як можна продовжувати надавати інформацію з архівів на цьому тлі і які корективи потрібно внести в архівні бази даних, що використовуються для цього.
Серед інших тем, обговорених на зустрічі, були впровадження електронних файлів в адміністраціях, довгострокове архівування електронних даних та мережа екстреної допомоги. Остання надає архівам можливість надавати один одному небюрократичну і добре підготовлену підтримку в надзвичайних ситуаціях, наприклад, у разі пошкодження водою. "День архівів", коли архіви відкривають свої двері на вихідних, також був на порядку денному.
Матіас Сенк з Центру архівної справи та освіти (AFZ-LVR) був присутній на зустрічі в районному архіві м. Гельдерн як гість. Він представляв свого колегу доктора Мануеля Гаґемана. Як регіональний консультант округу Клеве, д-р Хаґеманн консультує архіви з усіх питань, що стосуються архівування їхніх фондів та роботи архіву. День завершився екскурсією нещодавно відремонтованими сховищами муніципального архіву міста Гельдерн.
Джерело: район Клеве