8 maja archiwiści z okręgu Kleve spotkali się na odbywającym się co dwa lata spotkaniu, którego gospodarzem było tym razem miasto pielgrzymkowe Kevelaer. Spotkania grupy roboczej odbywają się dwa razy w roku i służą wzajemnej wymianie między archiwami gminnymi, miejskimi i powiatowymi. Gościem był również dr Manuel Hagemann z Archivberatungs- und Fortbildungs-Zentrum (AFZ-LVR), który wspiera archiwa w kwestiach technicznych jako konsultant regionalny dla powiatu Kleve.
Porządek obrad obejmował różne bieżące projekty, które koncentrują się na digitalizacji. Między innymi trwają przygotowania do wprowadzenia portalu, który ułatwi użytkownikom archiwów dostęp do zdigitalizowanych danych za pośrednictwem Internetu. Grupa robocza intensywnie pracuje również nad pytaniem, w jaki sposób pliki elektroniczne, które zostały już wprowadzone w wielu administracjach, mogą być przenoszone do archiwów oraz zabezpieczane i udostępniane w perspektywie długoterminowej. W tym i innych obszarach archiwa powiatu Kleve i sąsiednich powiatów ściśle współpracują ze sobą oraz z miejskim centrum komputerowym (KRZN) w Kamp-Lintfort. Spotkanie koncentrowało się jednak również na tradycyjnych kwestiach archiwizacji, takich jak ochrona historycznych dokumentów wykonanych z papieru lub pergaminu przed uszkodzeniem w sytuacji awaryjnej. Aby lepiej przeciwdziałać tym zagrożeniom, wiele archiwów w powiecie Kleve połączyło się kilka lat temu, tworząc sieć awaryjną, która koordynuje wzajemną pomoc w postaci materiałów i personelu w przypadku sytuacji awaryjnej.
Spotkanie zakończyło się zwiedzaniem z przewodnikiem pomieszczeń archiwum miejskiego miasta pielgrzymkowego Kevelaer przy Venloer Straße.